Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 <<relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati RGPD)>> in vigore dal 24 maggio 2016, e applicabile a partire dal 25 maggio 2018, introduce la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) artt. 37-39.

Il predetto Regolamento prevede l’obbligo per il titolare o il responsabile del trattamento di designare il RPD <<quando il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico, eccettuate le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali>> (art.37, paragrafo 1, lett.a)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) <<può essere un dipendente del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento oppure assolvere i suoi compiti in base a un contratto di servizi>> (art.37, paragrafo 6) e deve essere individuato <<in funzione delle qualità professionali, in particolare della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati, e della capacità di assolvere i compiti di cui all’articolo 39>> (art. 37, paragrafo 5) e << il livello necessario di conoscenza specialistica dovrebbe essere determinato in base ai trattamenti di dati effettuati e alla protezione richiesta per i dati personali trattati dal titolare del trattamento>> (considerando n.97 del RGPD); <<un unico responsabile della protezione dei dati può essere designato per più autorità pubbliche o organismi pubblici, tenuto conto della loro struttura organizzativa e dimensione>> (art. 37, paragrafo 3).

Il Consiglio Notarile di Modena, rientrando nella fattispecie prevista dall’art.37, par.1, lett. a del RGPD, ha conferito l’incarico di Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) allo Studio Legale E-Lex con sede in Roma in Via dei Barbieri 6, P.IVA 11514241006, Tel. 06.87750524 – Fax 06.92931778 – E-mail dpo@e-lex.it – Pec avvgmriccio@pec.giuffre.it – Web www.e-elx.it

ACCESSO GENERALIZZATO art. 5 co. 2 D.Lgs 33/2013

L’accesso civico generalizzato consiste nel diritto di chiunque di accedere agli atti e ai documenti detenuti dalle pubbliche amministrazioni, ulteriori rispetto a quelli oggetti di pubblicazione, nel rispetto dei limiti relativi alla tutela di interessi giuridicamente rilevanti secondo quanto previsto dall’art. 5-bis., senza alcuna limitazione quanto alla legittimazione oggettiva o soggettiva.

Come esercitare il diritto

L’istanza di accesso civico identifica i dati, le informazioni o i documenti richiesti, non richiede motivazione e può essere esercitato nei confronti del CND inviando una richiesta, gratuita, salvo il rimborso del costo effettivamente sostenuto e documentato per la riproduzione su supporti materiali, al Responsabile dell’accesso civico del Consiglio Notarile di Modena mediante l’utilizzo del modulo appositamente predisposto, con le seguenti modalità:

1) invio di un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: protocollocnd.modena@pec.notariato.it o consigliomodena@notariato.it. Nel messaggio devono essere indicati i dati, le informazioni, i documenti per i quali si chiede l’accesso civico, nonché le generalità del richiedente e un indirizzo postale o di posta elettronica dove poter fornire riscontro alla richiesta;

2) invio di posta ordinaria, contenente di dati di cui al punto sub 1), all’indirizzo Consiglio Notarile di Modena, c.a. Responsabile per l’accesso civico generalizzato, Corso Canal Grande n.71, 41121 Modena.

Il Responsabile per l’accesso civico provvede entro 30 giorni.

Ritardo o mancata risposta

Nel caso di diniego totale o parziale dell’accesso o di mancata risposta alla richiesta di accesso civico, decorsi trenta giorni dalla presentazione dell’istanza, l’istante può presentare richiesta di riesame al Responsabile della Prevenzione, Corruzione e Trasparenza, che decide con provvedimento motivato entro il termine di venti giorni, mediante:

a) invio di un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: protocollocnd.modena@pec.notariato.it oconsigliomodena@notariato.it Nel messaggio devono essere indicati i dati, le informazioni o i documenti per i quali si era richiesto l’accesso civico e la data nella quale si era presentata l’istanza, nonché le generalità del richiedente e un indirizzo postale o di posta elettronica dove poter fornire riscontro alla richiesta;

b) invio di posta ordinaria, contenente di dati di cui al punto sub a), all’indirizzo Consiglio Notarile di Modena, c.a. Responsabile per la Prevenzione, Corruzione e Trasparenza, Corso Canal Grande n.71, 41121 Modena.

Se l’accesso è negato o differito a tutela di interessi si cui all’articolo 5 bis, comma 2 lettera a), il suddetto responsabile provvede sentito il Garante per la protezione dei dati personali, il quale si pronuncia entro il termine di dieci giorni dalla richiesta.

Avverso la decisione dell’amministrazione o, in caso di richiesta di riesame, avverso quella del responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, il richiedente può proporre ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale ai sensi dell’art. 116 del Codice del Processo Amministrativo di cui al D.Lgs. 2 luglio 2010 n. 104.

L’accesso civico di cui all’art. 5 co.2 D.Lgs. 33/2013 è rifiutato se il diniego è necessario per evitare un pregiudizio concreto alla tutela di uno degli interessi pubblici disciplinati dall’art. 5-bis comma 1 D.Lgs. 33/2013.

L’accesso civico di cui all’art. 5 co.2 D.Lgs. 33/2013 è, altresì, rifiutato se il diniego è necessario per evitare un pregiudizio concreto alla tutela di uno dei seguenti interessi privati:

a) protezione dei dati personali, in conformità con la disciplina legislativa vigente in materia;

b) la libertà e la segretezza della corrispondenza;

c) gli interessi economici e commerciali di una persona fisica o giuridica, ivi compresi la proprietà intellettuale, il diritto d’autore e i segreti commerciali.

Responsabile e indirizzi

Il Responsabile dell’accesso civico del Consiglio Notarile di Modena è il Notaio Barioni Gianantonio, l’indirizzo cui inoltrare la richiesta è: consigliomodena@notariato.it; protocollocnd.modena@pec.notariato.it

Il Titolare del potere sostitutivo del Consiglio Notarile di Modena è il Notaio Nicolini Antonio . L’indirizzo cui inoltrare la richiesta di accesso in caso di ritardo o mancata risposta da parte del Responsabile della trasparenza è: consigliomodena@notariato.it protocollocnd.modena@pec.notariato.it

Il Consiglio Notarile di Modena ad oggi non ha rilevato al suo interno alcuna violazione in questione

PIANO TRIENNALE DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE

Responsabile della Prevenzione, Corruzione e Trasparenza del Consiglio Notarile di Modena è la dr.ssa Chiara Malaguti.