L’accesso documentale ai sensi della legge 241/1990 si esercita sugli atti che il Consiglio Notarile ha adottato o che, pur non avendo adottato, detiene stabilmente, ad eccezione di quelli riservati per espressa disposizione di legge o sottratti all’accesso. Il Consiglio non è tenuto ad elaborare dati in suo possesso per evadere le richieste di accesso riguardando l’accesso solo atti già esistenti.

Sono legittimati all’esercizio del diritto di accesso documentale tutti i soggetti, compresi i portatori di interessi collettivi o diffusi, che abbiano un interesse personale, concreto e attuale, corrispondente a situazioni giuridicamente tutelate e collegate agli atti di cui si richiede l’accesso.

Come esercitare il diritto

La richiesta è gratuita, deve essere presentata al Responsabile per l’accesso documentale, , utilizzando il modulo appositamente predisposto.

Il modulo debitamente compilato in ogni sua parte può essere inviato mediante:

a) messaggio di posta elettronica all’indirizzo: protocollocnd.modena@pec.notariato.it o consigliomodena@notariato.it Nel messaggio devono essere indicati i dati, le informazioni o i documenti per i quali si era richiesto l’accesso documentale, l’interesse personale, concreto ed attuale di cui è portatore; la data nella quale si presenta l’istanza, nonché le generalità del richiedente e un indirizzo postale, o di posta elettronica, dove poter fornire riscontro alla richiesta;

b) invio per posta ordinaria, contenente i dati di cui al punto sub a), all’indirizzo Consiglio Notarile di Modena, c.a. Referente per l’accesso documentale, Corso Canal Grande n.71, 41121 Modena.

L’accoglimento dell’istanza è comunicata con le stesse modalità della richiesta di accesso. L’accesso agli atti deve essere esercitato entro trenta giorni dalla comunicazione di accoglimento dell’istanza.

Il diritto di accesso documentale si esercita mediante esame ed estrazione di copia dei documenti. Nel caso in cui il documento sia stato pubblicato è sufficiente l’indicazione degli estremi di pubblicazione.

Il diritto di accesso è escluso nelle ipotesi espressamente disciplinate dall’art. 24 della L. 241/1990 s.m.i.

L’esame dei documenti soggetti all’accoglimento del diritto di accesso documentale è gratuito, mentre il rilascio di copia è subordinato al rimborso del costo di riproduzione salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonché i diritti di ricerca e visura.

In caso di diniego

Decorsi inutilmente trenta giorni dalla richiesta, questa si intende respinta.

In caso di diniego, espresso o tacito, o di differimento dello stesso, il richiedente può fare ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale, ovvero chiedere nello stesso tempo al difensore civico competente per ambito territoriale, ove sia costituito.

ACCESSO CIVICO “SEMPLICE” art. 5 co 1 D.Lgs 33/2013

L’accesso civico consiste nel diritto di chiunque di accedere ai dati, documenti e informazioni oggetto di obblighi di pubblicazione obbligatoria nei casi in cui il Consiglio Notarile di Modena ne abbia omesso la pubblicazione sul proprio sito web istituzionale.

Come esercitare il diritto

La richiesta è gratuita, salvo il rimborso del costo effettivamente sostenuto e documentato per la riproduzione su supporti materiali, non deve essere motivata e può essere presentata tramite posta elettronica al Responsabile della Prevenzione, Corruzione e Trasparenza, del Consiglio Notarile di Modena mediante l’utilizzo del modulo appositamente predisposto. Il RPCT provvede entro 30 giorni a pubblicare nel sito istituzionale del Consiglio Notarile di Modena il documento, l’informazione o il dato richiesto. Contestualmente, comunica al richiedente l’avvenuta pubblicazione, indicando il relativo collegamento. Se, invece, quanto richiesto risulti già pubblicato, ne dà comunicazione al richiedente indicando il relativo collegamento ipertestuale.

Ritardo o mancata risposta

Nel caso in cui il RPTC del Consiglio Notarile di Modena ritardi o ometta la pubblicazione o non dia risposta, il richiedente può ricorrere al titolare del potere sostitutivo del Consiglio Notarile di Modena utilizzando l’apposito modello di richiesta.

Il titolare del potere sostitutivo, dopo aver verificato la sussistenza dell’obbligo, provvede, nei termini di cui all’art. 2, comma 9 ter della legge n. 241/1990, alla pubblicazione sul sito web istituzionale del Consiglio Notarile di Modena di quanto richiesto e, contemporaneamente, ne dà comunicazione al richiedente, indicando il relativo collegamento ipertestuale. L’indirizzo cui inoltrare la richiesta di accesso in caso di ritardo o mancata risposta da parte del Responsabile della trasparenza è protocollocnd.modena@pec.notariato.it o consigliomodena@notariato.it

La tutela del diritto di accesso civico è disciplinata dalle disposizioni di cui al decreto legislativo 2 luglio 2010 n. 104 e s.m.i.

Il Responsabile dell’accesso civico del Consiglio Notarile di Modena è il Responsabile per la Prevenzione, Corruzione e Trasparenza, dr. Nicolini Antonio

il Sostituto Responsabile dell’accesso civico semplice è il Dr. Barioni Gianantonio

Il Consiglio Notarile di Modena ha nominato Responsabile della prevenzione della corruzione, ai sensi dell’art.1, comma 7, della legge 19/2012, la dr.ssa Chiara Malaguti

con Delibera di nomina del 7 marzo 2022