Riferimento normativo: D.Lgs. 33/2013, articolo 35, commi 1 e 2

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano i dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza. Per ciascuna tipologia di procedimento sono pubblicate le seguenti informazioni:

a) una breve descrizione del procedimento con indicazione di tutti i riferimenti normativi utili;

b) l’unità organizzativa responsabile dell’istruttoria;

c) l’ufficio del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale, nonché’, ove diverso, l’ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, con l’indicazione del nome del responsabile dell’ufficio, unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale;

d) per i procedimenti ad istanza di parte, gli atti e i documenti da allegare all’istanza e la modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni, anche se la produzione a corredo dell’istanza è prevista da norme di legge, regolamenti o atti pubblicati nella Gazzetta Ufficiale, nonché’ gli uffici ai quali rivolgersi per informazioni, gli orari e le modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale, a cui presentare le istanze;

e) le modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino;

f) il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l’adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante;

g) i procedimenti per i quali il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato, ovvero il procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell’amministrazione;

h) gli strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell’interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione e i modi per attivarli;

i) il link di accesso al servizio on line, ove sia già disponibile in rete, o i tempi previsti per la sua attivazione;

l) le modalità per l’effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con le informazioni di cui all’articolo 36;

m) il nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo, nonché’ le modalità per attivare tale potere, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale.

2. Le pubbliche amministrazioni non possono richiedere l’uso di moduli e formulari che non siano stati pubblicati; in caso di omessa pubblicazione, i relativi procedimenti possono essere avviati anche in assenza dei suddetti moduli o formulari. L’amministrazione non può respingere l’istanza adducendo il mancato utilizzo dei moduli o formulari o la mancata produzione di tali atti o documenti, e deve invitare l’istante a integrare la documentazione in un termine congruo.

Il Consiglio Notarile di Modena ha nominato Responsabile della prevenzione della corruzione, ai sensi dell’art.1, comma 7, della legge 19/2012, la dr.ssa Chiara Malaguti

con Delibera di nomina del 3 marzo 2025

L’accesso documentale ai sensi della legge 241/1990 si esercita sugli atti che il Consiglio Notarile ha adottato o che, pur non avendo adottato, detiene stabilmente, ad eccezione di quelli riservati per espressa disposizione di legge o sottratti all’accesso. Il Consiglio non è tenuto ad elaborare dati in suo possesso per evadere le richieste di accesso riguardando l’accesso solo atti già esistenti.

Sono legittimati all’esercizio del diritto di accesso documentale tutti i soggetti, compresi i portatori di interessi collettivi o diffusi, che abbiano un interesse personale, concreto e attuale, corrispondente a situazioni giuridicamente tutelate e collegate agli atti di cui si richiede l’accesso.

Come esercitare il diritto

La richiesta è gratuita, deve essere presentata al Responsabile per l’accesso documentale, , utilizzando il modulo appositamente predisposto.

Il modulo debitamente compilato in ogni sua parte può essere inviato mediante:

a) messaggio di posta elettronica all’indirizzo: protocollocnd.modena@pec.notariato.it o consigliomodena@notariato.it Nel messaggio devono essere indicati i dati, le informazioni o i documenti per i quali si era richiesto l’accesso documentale, l’interesse personale, concreto ed attuale di cui è portatore; la data nella quale si presenta l’istanza, nonché le generalità del richiedente e un indirizzo postale, o di posta elettronica, dove poter fornire riscontro alla richiesta;

b) invio per posta ordinaria, contenente i dati di cui al punto sub a), all’indirizzo Consiglio Notarile di Modena, c.a. Referente per l’accesso documentale, Corso Canal Grande n.71, 41121 Modena.

L’accoglimento dell’istanza è comunicata con le stesse modalità della richiesta di accesso. L’accesso agli atti deve essere esercitato entro trenta giorni dalla comunicazione di accoglimento dell’istanza.

Il diritto di accesso documentale si esercita mediante esame ed estrazione di copia dei documenti. Nel caso in cui il documento sia stato pubblicato è sufficiente l’indicazione degli estremi di pubblicazione.

Il diritto di accesso è escluso nelle ipotesi espressamente disciplinate dall’art. 24 della L. 241/1990 s.m.i.

L’esame dei documenti soggetti all’accoglimento del diritto di accesso documentale è gratuito, mentre il rilascio di copia è subordinato al rimborso del costo di riproduzione salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonché i diritti di ricerca e visura.

In caso di diniego

Decorsi inutilmente trenta giorni dalla richiesta, questa si intende respinta.

In caso di diniego, espresso o tacito, o di differimento dello stesso, il richiedente può fare ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale, ovvero chiedere nello stesso tempo al difensore civico competente per ambito territoriale, ove sia costituito.

ADDETTI ALLA SEGRETERIA

ANNO 2015

Nr. 1 dipendente tempo indeterminato, 36 ore settimanali, costo annuo 22.742,22 euro

ANNO 2016

Nr. 1 dipendente, tempo indeterminato, 36 ore settimanali, costo annuo 23.582,91

DALL’ANNO 2022

Nr. 1 dipendente, tempo indeterminato, 36 ore settimanali, Area Assistenti (ex Area B) – Posizione economica B3